O AutoStore™ é um aplicativo baseado num servidor que coordena a captura e a entrega segura de documentos em papel, através da rede da sua empresa. Esta solução foi desenhada para empresas de qualquer dimensão, que em comum desejem eliminar o manuseio e arquivo manual de documentos, ao qual é moroso, dispendiosa e propenso a erros dos utilizadores. No equipamento multifuncional (MFP), o AutoStore captura a imagem, converte-a para o formato PDFs pesquisáveis ou outro desejado, armazena-a numa área de trabalho local ou em rede.

Como funciona?

Captura, Processa & Encaminha. Captura documentos em papel e electrónicos, processa-os para vários formatos digitalizados e, depois, encaminha-os virtualmente para qualquer destino.

O que faz do AutoStore Diferente?

Foi projectado para capturar tanto documentos impressos como electrónicos. Os fluxos de trabalho do AutoStore podem ser definidos a partir de um local central e depois acedidos a partir de vários locais em vários dispositivos. Mais nenhum produto de captura de documentos é tão intuitivo, fácil de usar e poderoso como o AutoStore. O AutoStore é um líder consagrado da indústria de captura de documentos. O AutoStore permite digitalizar, indexar, converter e distribuir de forma rápida e segura o fluxo documental da sua empresa.

O AutoStore contém várias funções de segurança que permitem o controlo sobre o fluxo de informação que entra e sai de sua empresa: autentica os utilizadores no momento de captura, codifica documentos enquanto estão a ser processados e permite o processamento de revisão com a emissão de um relatório de utilização. 

O AutoStore permite na digitalização dos documentos, editar, corrigir e limpar os mesmos quando necessários, usando filtros, beneficiando de arquivos documentais perfeitos.

O que faz o utilizador?

Os utilizadores dirigem-se ao equipamento e seleccionam o que pretendem que o AutoStore™ faça: - Apenas vêm e operam com o cliente AutoStore™ no painel do multifuncional. - Seleccionam o fluxo de trabalho necessário para processar o documento: ▪ Um template predefinido. - Iniciam sessão no equipamento passando um cartão de acesso ou introduzindo um código/nome de utilizador e seleccionam: ▪ Um template personalizado. ▪ Digitalizar directamente para um directório pessoal. ▪ Digitalizar directamente para uma caixa de e-mail pessoal. - Após terem escolhido o fluxo de trabalho correcto, os utilizadores podem definir onde querem guardar o documento: ▪ Guardar o documento na estrutura de pastas Windows na rede. ▪ Guardar o documento em qualquer aplicação financeira, de CRM, ERP, DMS e jurídica. Os utilizadores podem seleccionar o destino correcto a partir de uma lista apresentada no ecrã do multifuncional.

O que faz o AutoStore™?

Arquivo inteligente de ficheiros digitalizados: o AutoStore™ guarda os seus documentos no local desejado na estrutura de ficheiros Windows ou no local correcto em qualquer aplicação financeira, de CRM, ERP, DMS e jurídica. - Reconhecimento de Códigos de Barras: o AutoStore™ lê muitos tipos de fontes de códigos de barras. Esta funcionalidade pode ser utilizada para automatização da digitalização e para adicionar a mesma informação do código de barras tal como um utilizador normalmente faria no visor do multifuncional. - Digitalizar para vários destinos com apenas uma acção de digitalização. - Acrescentar Segurança ao documento digitalizado PDF, tal como encriptação e protecção por palavra-passe. - Acrescenta um carimbo bates aos seus documentos: um carimbo bates é um carimbo digital para um ficheiro PDF. O texto carimbado torna-se numa parte permanente do ficheiro PDF file e, consequentemente, é indelével e não editável. - Produz os seus documentos digitalizados no formato desejado: pdf, doc, jpg e xls.