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Docuware

Os benefícios dos documentos digitais

Por muito tempo, muitas empresas permitiram que um mau gerenciamento de informações atrasasse seu desenvolvimento. Um funcionário gasta em média 30% a 40% do seu tempo procurando informações imprescindíveis para a conclusão de suas tarefas em e-mails, documentos em papel, discos rígidos compartilhados e gabinetes de arquivos.

E se todas essas horas perdidas fossem transformadas em competitividade para sua empresa? Não é surpresa alguma que empresas e organizações visionárias estejam adotando documentos digitais e gerenciamento de conteúdo empresarial para destacarem-se no mercado.

 

O que é o Gerenciamento de documentos digitais?

O gerenciamento de documentos digitais oferece muito mais do que apenas uma forma de substituir papéis desajeitados por arquivos digitais. É um sistema amplo que converte os documentos da sua empresa (e-mails, faturas, contratos e outros documentos) em recursos valiosos e perspectivas inteligentes de negócio.

 

Introdução ao Gerenciamento de documentos

Como chegar lá?

Implementar um sistema de gerenciamento de documentos é uma excelente maneira de controlar custos e melhorar a eficiência operacional.

Porém, é necessário um planejamento antecipado para aproveitar ao máximo o gerenciamento de documentos digitais.

Assim sendo, a DocuWare desenvolveu um processo muito eficiente que chamamos de "Diretrizes do gerenciamento de documentos". Essa ampla abordagem define e descreve os passos necessários para transformar seus negócios e fornecer melhorias significativas no tratamento de documentos, fluxos de trabalho e colaboração de funcionários.

Se você já investiu em um sistema de gerenciamento de documentos, a melhor forma de maximizar a eficiência processual e controlar os custos operacionais é começar com suas próprias diretrizes do gerenciamento de documentos.

Diretrizes do gerenciamento de documentos da DocuWare

Uma abordagem estratégica às melhores práticas de gerenciamento de documentos

Um novo sistema de gerenciamento de documentos tem o potencial de transformar seus negócios. Para ter sucesso, é preciso especialização. É por isso que a DocuWare não fornece apenas tecnologia; nós fazemos parcerias com nossos clientes para fornecer orientação completa e especialização nas práticas de gerenciamento de documentos mais recentes e eficientes.

 

O DocuWare é para a sua organização?

Uma escolha segura e confiável para o gerenciamento de conteúdo empresarial.

Com o DocuWare, você não precisa se preocupar: Somos especializados em trazer todos os benefícios do gerenciamento de documentos digitais e proteger documentos críticos contra perda, dano e olhos curiosos.

Document Lifecycle Management

O gerenciamento de documentos...

...fornece processos transparentes desde a captura até o arquivamento em longo prazo. Os documentos são disponibilizados imediatamente para todas as pessoas autorizadas, em qualquer lugar, a qualquer hora.

Aplicações

Arquivando E-mail com o DocuWare

Arquivamento de E-mails E-mails se tornaram um meio de comunicação principal no mundo dos negócios e estão a caminho de substituir cartas e faxes. Portanto, não é de se estranhar que a busca por um método profissional e sistemático definitivo de armazenamento e manutenção de correspondência eletrônica se tornou tão importante.

Soluções por Departamento

Contabilidade

Notas fiscais, conhecimentos de embarque, declarações e guias de remessas. Nada é registrado sem um documento de suporte. Estes registros precisam ser armazenados por um longo período e precisam estar acessíveis a você a qualquer momento. Arquivamento automático e acesso rápido a estes registros se tornaram procedimentos padrão para empresas usando o DocuWare.

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